Coaching - 4. Lean Administration

Lean Administration

… Verschlankung der administrativen Abläufe

Die Komplexität der modernen Fertigung ist mit konventionellen Planungsansätzen kaum noch zu beherrschen. In diesem Schritt analysieren wir daher die bestehenden administrativen Abläufe inkl. der Nutzung vorhandener IT-Systeme und entwickeln neue Lösungen für transparente und reaktionsschnelle Regelkreise, die den Produktionsprozess optimal unterstützen.

Häufig ist die Komplexität der administrativen Abläufe in den Unternehmen über Jahre hinweg stetig gewachsen. Aufgrund unzureichender Systemfunktionalitäten bzw. auch Nutzung, sind über die Jahre hinweg viele IT-Insellösungen, Excel- Listen, manuelle Plantafeln, unproduktive Besprechungen und Papierdokumente hinzugekommen. Diesen administrativen Aufwand gilt es zu reduzieren und gleichzeitig die Transparenz und Reaktionsfähigkeit der Abläufe zu steigern.

Ähnlich wie bei einer Wertstromanalyse in der Produktion, wird hier der Auftragsdurchlauf vom Auftragseingang beim Vertriebsinnendienst über die Planungsabteilung bis in die Produktion untersucht, inkl. aller beteiligten IT-Systeme sowie der Stammdaten (Arbeitspläne, Stücklisten etc.).

Ihr Nutzen:
  • Verbesserung von Transparenz und Reaktionsfähigkeit
  • Reduzierung nicht wertschöpfender administrativer Tätigkeiten
  • Senkung des Planungsaufwands
  • Reduzierung von Papierdokumenten
  • Verringerung von IT-Insellösungen
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